SİİRT
ÜNİVERSİTESİ
EĞİTİM
FAKÜLTESİ
HALKLA İLİŞKİLER VE SOSYAL MEDYA
POLİTİKASI
Fakültemizin öğrencileri başta olmak üzere diğer iç ve
dış paydaşlarımızın Fakültemiz hakkında doğru bilgiye ulaşmasını sağlamak
amacıyla Fakültemizin dışarıya açılan penceresi olan web sayfası ve sosyal
medya hesaplarının kullanılmasına ilişkin olarak halkla ilişkiler ve sosyal medya
politikası belirlenmesine ihtiyaç duyulmuştur. Üniversitemizin belirlemiş
olduğu Siirt Üniversitesi Dijital Medya Paylaşım Politikasında belirtilen
esasların yanı sıra Eğitim Fakültesi Halkla İlişkiler ve Sosyal Medya
Politikamız aşağıdaki esaslara göre yürütülecektir.
1. Fakültenin halkla ilişkiler ve sosyal medya
işlemlerinin koordinasyonu Dekan tarafından görevlendirilen bir dekan
yardımcısının sorumluluğunda yürütülür.
2. Fakültemiz web sayfası için bir Fakülte
koordinatörünün başkanlığında her bir bölümün temsilcisinin yer aldığı Fakülte
Web Sayfası Koordinatörlüğü oluşturulacaktır.
Fakülte Koordinatörü aşağıdaki
işlemlerden sorumludur.
· Fakültenin web sayfasının tasarımından, bilgilerin
doğru ve güncel olmasından,
· Fakültenin duyuru ve etkinliklerinin zamanında web
sayfasında ilan edilmesinden,
· Görevden ayrılan ve göreve başlayan personelin
kayıtlarını güncellemekten,
· Fakülte web sayfasının aylık periyodlarla kontrol
edilip güncellenmesinden,
· Bölüm ile anabilim dalı başkanlıkları web sayfalarının
periyodik olarak kontrol edilip içeriklerinin güncel ve bilgilerin doğru
tutulmasını sağlamaktan sorumludur.
· Fakülte Koordinatörü her yıl ocak ayının sonuna kadar web
sayfasına ilişkin bir değerlendirme raporunu ilgili dekan yardımcısına sunar.
Bölüm temsilcileri aşağıdaki işlemlerden sorumludur.
· İlgili bölüm ve bölüme bağlı anabilim dalı başkanlarının
bilgisi dâhilinde temsilcisi oldukları bölüm ve anabilim dalı sayfalarının içeriklerinin
doğru ve bilgilerinin güncel tutulmasından sorumludurlar.
3. Fakültemizin sosyal medya hesaplarının kullanımı ve
kontrolü için iki öğretim elemanı görevlendirilecektir. Bu öğretim elemanları,
· İlgili dekan yardımcısının bilgisi dâhilinde Fakülte
için açılan sosyal medya hesaplarında (
siirtegitimfakultesi / 
siirt_egitim / 
EgitimSiirt) Fakülteyle ilgili güncel ve doğru bilgilerin
paylaşılmasından,
· Bu platformlarda Fakülteyle ilgili sorulan sorulara
cevap vermekten,
· Gerekirse yeni sosyal medya hesaplarının açılması ve
işletilmesinden sorumludurlar.
· Sosyal medya ekibi her yıl ocak ayının sonuna kadar
sosyal medyaya ilişkin bir değerlendirme raporu hazırlayarak ilgili dekan
yardımcısına sunar.
4. Fakültemizle ilgili dilek, şikâyet ve önerilerin
alındığı egitiminfo@siirt.edu.tr elektronik posta adresimize gelen mesajların kontrolü
ve gerekli cevapların verilmesini koordine etmek üzere bir öğretim elemanı
görevlendirilecektir. Bu öğretim elemanı,
· egitiminfo@siirt.edu.tr elektronik posta adresine gelen mesajların günlük
olarak okunmasından,
· Mesajın içeriğine göre; mesajda belirtilen iş ve
işlemleri yürüten ilgili birime mesajı ileterek, ilgili birimden almış olduğu
cevabı başvurana iletmekten sorumludur.
· Elektronik posta sorumlusu her yıl ocak ayının sonuna
kadar maillerle ilgili bir değerlendirme raporu hazırlayarak ilgili dekan
yardımcısına sunar.
5. Fakültenin halkla ilişkiler ve sosyal medya
işlemlerinin yürütülmesinden sorumlu olan görevliler, işleri yürütürken Siirt
Üniversitesi Dijital Medya Paylaşım Politikasında belirtilen esaslara uygun
hareket edeceklerdir.
6. Görevliler Fakültenin web sayfası ve sosyal medya
hesapları ile elektronik posta adresi aracılığıyla paylaşılan bütün içeriklerde
Kişisel Verilerin Korunması Kanununda belirtilen veri paylaşma ilkelerine
dikkat edeceklerdir.
7.
Fakültenin web sayfası
ve sosyal medya hesapları ile elektronik posta adresi aracılığıyla paylaşılan
içerikler bilgilendirme amaçlı olup yürürlükteki herhangi bir mevzuata
aykırılığın bulunması halinde mevzuat hükümlerine göre hareket edilecektir.